Contabilidade para médicos: como evitar erros e multas

Já abriu ou está considerando abrir uma clínica hospitalar? Maravilha! Essa é uma meta um tanto emocionante — e séria também. Afinal, com ela, vêm as mais sérias responsabilidades fiscais e tributárias. Por isso, a contabilidade para médicos é cada vez mais procurada.

Um simples errinho, como um cálculo errado, pode colocar você e a sua clínica em maus lençóis. Todo cuidado é pouco.

Neste artigo, você vai ficar por dentro desse assunto!

Como funciona a contabilidade para médicos?

A contabilidade para médicos funciona como uma contabilidade tradicional focada em profissionais da saúde.

Entre as opções de trabalho, o médico pode decidir entre CLT, PJ ou autônomo. Em todos os casos, ele deve cumprir com obrigações, como pagamento de impostos, declaração de rendimentos, INSS, entre outros. É de encontro a isso que entram os serviços de contabilidade.

Os contadores são responsáveis por cuidar da parte burocrática enquanto o doutor foca no que mais importa: seus pacientes. Ao contratar um escritório de contabilidade, os gestores contábeis ajudarão com os seguintes serviços:

1. Livro-caixa: documento que registra entradas e saídas financeiras de uma empresa;
2. Certificado Digital e CNPJ: enquanto o certificado permite que os médicos realizem transações online com segurança, o CNPJ identifica o número da empresa;
3. Regularização de consultórios e clínicas: a contabilidade ajudará o médico a regularizar seu negócio com licenças e autorizações necessárias;
4. Declaração de Imposto de Renda: seja a declaração dos rendimentos anuais de uma empresa ou a declaração de uma pessoa física, o contador cuida desse processo.

Mesmo que o doutor não esteja disposto a abrir uma empresa, como pessoa física, ele terá que pagar o INSS, Carnê-Leão e o IRRF.

Dicas de como evitar erros de contabilidade para médicos

Além de contar com um contador, você, como médico, pode seguir algumas orientações, como:

• Organizar suas documentações: e isso inclui manter recibos, notas fiscais, contratos e outros documentos organizados;
• Registrar todas as operações: tanto receitas quanto entradas, saídas e despesas de uma empresa precisam estar registradas;
• Cumprir com as obrigações fiscais: ficar atento às obrigações fiscais de uma empresa e segui-las à risca.

4 erros na contabilidade médica que podem gerar multas

Para evitar as multas, nada melhor do que conhecer as ações que podem resultar em multas, não é mesmo? Veja a lista a seguir:

• Não declarar todos os rendimentos: tanto os rendimentos isentos quanto os tributados de forma diferente devem ser declarados.
• Não pagar os impostos em dia: quando não são pagos em dia, o médico está sujeito a penalidades e multas;
• Não registrar as despesas corretamente: conforme sua natureza, cada despesa deve ser registrada. Isso facilitará a vida do contador;
• Não manter a documentação organizada: para evitar erros, as documentações da empresa devem estar atualizadas.

Seguindo essas dicas, você evitará multas e erros na empresa, o que contribuirá, positivamente, para a saúde do seu negócio.

Benefícios de contratar um contador

Entre os benefícios de contratar um contador ou a contabilidade online, estão:

1. Cumprimento de leis e regulamentos;
2. Impostos pagos corretamente;
3. Tomada de decisões mais informadas;
4. Tempo e produtividade.